أنظمة إدارة الامتثال والحوكمة والمخاطر مبنية حول ضوابطك

موسم التدقيق يبدو عادةً متشابهاً: مجلد مشترك من لقطات الشاشة، وجدول ضوابط لا يثق به أحد، وأسبوعان من ملاحقة الزملاء لجمع أدلة كان يجب حفظها لحظة إنجاز العمل. الضابط نُفّذ، لكن الدليل لم يُحفظ.

نبني أنظمة إدارة امتثال تلتقط الدليل لحظة إنجاز العمل، وتربطه بكل إطار يحققه، وتحتفظ بسجل تدقيق لمن فعل ماذا ومتى. ضابط واحد، وأطر متعددة، دون تكرار الجهد.

ما تتضمنه الخدمة

• مكتبة الضوابط. ضوابطك مربوطة مرة واحدة بمعيار ISO 27001 وADHICS وقانون حماية البيانات أو إطارك الخاص، مع المسؤولين والتكرار.
• جمع الأدلة. أدلة تُجمع حيث يجري العمل وتُرفق بالضابط الذي تثبته، مع التواريخ والمسؤولين.
• مسارات عمل وتذكيرات. مهام الضوابط الدورية تُسند وتُتابَع وتُصعَّد تلقائياً قبل أن تتأخر.
• سجل التدقيق. كل تغيير مسجّل مع من أجراه ومتى، فيصبح السجل نفسه دليلاً.
• سجل المخاطر والملاحظات. الملاحظات والمخاطر وإجراءات المعالجة تُتابع حتى الإغلاق، مربوطة بالضوابط التي تمسّها.
• تقارير جاهزة للتدقيق. الحالة حسب الإطار أو القسم أو مسؤول الضابط، بالشكل الذي يتوقعه المُقيّم.

كيف يسير العمل

1. تحديد النطاق. يجمع نموذج عرض السعر في هذا الموقع الأطر التي تتبعها وحجم الفريق والأدوات الحالية.
2. ربط الضوابط. ربط ضوابطك ومصادر أدلتها قبل بناء أي شيء.
3. البناء والنقل. بناء النظام حول ضوابطك ونقل الأدلة الموجودة إليه.
4. الدورة الأولى. تنفيذ دورة تقييم كاملة على النظام، ثم تحسينه بناءً على ما أظهرته.

أسئلة شائعة

للتوسّع في الموضوع: ذكاء الامتثال على lenouar.ae