التعرف الضوئي على الحروف ورقمنة المستندات، من PDF والمسح الضوئي إلى Excel

تتعطّل أدوات التحويل المجانية تحديداً مع المستندات التي تملكها الشركات فعلاً: فواتير ممسوحة ضوئياً، وصور إيصالات من الهاتف، وكشوف حسابات تمتد جداولها عبر صفحات، وصفحات تمزج العربية بالإنجليزية. والنتيجة جدول بيانات يصحّحه أحدهم يدوياً سطراً سطراً.

بنينا Saff لهذا الغرض. يحوّل ملفات PDF والمستندات الممسوحة والصور إلى جداول Excel بالأعمدة التي تسمّيها، ويحافظ على الأعمدة نفسها في كل دفعة، ويعرض كل سطر مستخرج بجانب الأصل ليُراجَع قبل التصدير. وهو جاهز للاستخدام اليوم بسعر لكل مستند. وللمستندات التي لا يمكن أن تغادر شركتك، نثبّته على بنيتك التحتية الخاصة.

ما تتضمنه الخدمة

• المسح والصور لا ملفات PDF فقط. قراءة المستندات الممسوحة ضوئياً وصور الهاتف إلى جانب ملفات PDF الرقمية.
• العربية والإنجليزية في الصفحة نفسها. قراءة المستندات ثنائية اللغة بشكل صحيح، بما فيها الصفحات التي تمزج اللغتين.
• أعمدتك في كل دفعة. سمِّ الأعمدة مرة واحدة، فتخرج كل دفعة من الفواتير أو الكشوف بالشكل نفسه.
• مراجعة جنباً إلى جنب. يُعرض كل سطر مستخرج بجانب الأصل ليُراجَع قبل التصدير.
• جداول تمتد عبر الصفحات. دمج الجداول الطويلة مثل كشوف الحسابات عبر الصفحات في ورقة واحدة.
• التثبيت داخل منشأتك. للمستندات التي لا يمكن أن تغادر الشركة، يمكن تثبيت Saff على بنيتك التحتية عند الطلب.

كيف يسير العمل

1. افتح Saff. ارفع بعض مستنداتك على saffnow.com وشاهد النتيجة.
2. حدّد أعمدتك. سمِّ الأعمدة التي تحتاجها مرة واحدة لكل نوع من المستندات.
3. راجع وصدّر. راجع كل سطر بجانب أصله، ثم صدّر إلى Excel.
4. التوسّع أو التثبيت. شغّل دفعات أكبر، أو اطلب منا تثبيت Saff على خوادمك.

أسئلة شائعة